BankID signering ved overtakelse

Signering

Når man kommer til siste steg i overtakelsen, til signering, så er det to valg:

Man kan signere med typen "Håndskrevet", eller man kan bruke "BankID". Her kan man bare velge ett alternativ, som da gjelder for alle de involverte som skal signere for protokollen.

Man velger ved å markere den runde knappen som er til venstre for alternativet man ønsker. Per i dag så er alternativet "BankID" automatisk valgt, men man kan endre tilbake til "Håndskrevet" hvis man ønsker.

Her får man også en forhåndsvisning av hvilke involverte som er satt til å signere. Dette er avhengig av hvilke som ligger inne som "standard signatarer" og hvem man har merket med "Signatar" i steget "Involverte".

Når man velger "BankID" alternativet, så får man gå direkte videre med "Lagre". Er man ferdig med protokollen, og trykker "Lagre", så blir protokoll samt signeringsforespørsel behandlet, og sendt ut for signering.

Går man tilbake og velger "Håndskrevet", så vil hver enkelt måtte legge igjen sin signatur, før man får "Lagre".

E-post med link

Det neste som vil skje, er at de som skal signere, vil motta en e-post, med en link, som tar de videre til å bekrefte og signere for protokollen via BankID. Denne e-posten blir sendt til den e-postadresse som brukeren er registrert med, så det er derfor viktig at korrekt e-post er registrert på brukeren som skal motta signeringsforespørselen.

Denne e-posten har den følgende teksten :

"Du har en signaturforespørsel for 'Signering for overtakelse av [sett inn din bolig] i [sett inn relevant prosjekt]'. Fra [sett inn saksbehandler som gikk overtakelse].

Vennligst klikk her for å fullføre din signatur."

Teksten "Vennligst klikk her for å fullføre din signatur", er da en direkte link, og ved å klikke/trykke på den, blir brukeren ført videre til BankID og sin tildelte signeringsforespørsel for å signere.

Signere BankID-dokument

Går man via linken, så får man først en forhåndsvisning av dokumentet fra overtakelsen.

Ved å trykke på "Signer" nede til høyre, så går man videre med signeringen, og man får den vanlige løypen i BankID signering, hvor blir man bedt om å fylle ut fødselsnummeret, og man må bekrefte signeringen med sin BankID på telefonen, eller med kode fra BankID brikke, samt passord.

Til slutt får man en visning av hvem som signerer, og hva man signerer for. Da må man godta, og til slutt velge "Signer" en gang til i denne visningen, før dokumentet er ferdig signert.

Gratulerer! Da har man fullført BankID signering av overtakelsesprotokollen i forbindelse med APEX, og ferdig signert dokument vil knytte seg til boligen det gjelder.

Dokument som ikke er ferdig signerte, vil man finne igjen i "Signering", som er et eget meny-punkt, i menyen på venstre side. Her vil man også finne igjen signerings-link, hvis de involverte skulle miste e-post eller linken de skal signere via.