Saksbehandling
      Tilbake til hjem
      1. Veiledere og hjelpesider
      2. Veiledere for utbyggere og entreprenører
      3. Saksbehandling

      Kalender

      Dette gir deg en oversikt over de kommende sakene dine i en dagsvisning, ukesvisning eller månedsvisning.

      Dette er en guide for utbygger, entreprenører og leverandører.

      I kalendervisningen i APEX kan du se dine saker og repeterende saker, samt opprette en ny sak.  Kalenderen ligger som en egen fane i saklisten og du kan derfor bruke filteret for å filtrere hvilke saker som skal være synlig i kalenderen.

      Vil du se APEX-kalenderen med dine saker i din kalendertjeneste? Les mer om hvordan du abonnerer på APEX-kalenderen her.

      Følg disse stegene for å se kalenderen din

      • Logg inn i APEX
      • Trykk på sakslisten; enten via blobid2.png i menyen til venstre eller via hurtigtasten blobid1.png  øverst på midten av skjermen din. 
      • Trykk på fanen Kalender 

      blobid3.png

      Du vil nå se kalenderen med dine saker. Du kan filtrere ved å bruke filteret øverst til høyre for å begrense hvilke saker du vil se i kalenderen din. 

      Nedenfor vil følgende bli forklart:

      Filter blobid1.png

      Kalenderen bruker filteret som er satt i sakslisten og vil vise saker i kalenderen din ut i fra filteret som er satt. Det er nyttig å bruke filteret for å ikke få opp alt for mange saker samtidig i kalenderen. Les mer om filter her.

      Visning

      I kalenderen kan du velge mellom dagsvisning, ukesvisning eller månedsvisning. Trykk på MÅNED øverst til venstre for å velge visning.

      blobid4.png

      • Trykk DAG for dagsvisning. Se alle saker som ligger for den dagen du står på. Her kan du se tidspunkt. 
      • Trykk UKE for ukesvisning. Se alle saker for den uka du står på. Du kan også trykke på ukenummeret for å se ukesvisningen.
      • Trykk MÅNED for månedsvisning. Se alle saker for måneden. 

      Obs! blobid5.png knappen er for å opprette en URL som du kan bruke i Outlook eller Gmail. Les mer om å abonnere på APEX-kalenderen her.

      • Saker som er planlagt frem i tid vil være markert grå.
      • Saker som er aktive vises som grønne.

      blobid0.png

      Opprett sak

      Du kan opprette sak på to måter i kalendervisningen:

      • Enten ved å trykke trykke på blobid6.png til høyre. Du vil da få opp samme visning for å opprette en sak som i sakslista eller i befaring. Les mer om hvordan du fyller ut sak her.
      • Eller ved å trykke på en dag eller tidspunkt . Du vil da få opp boksen for  fylle ut informasjon om ny sak. Når du har trykt på dag/tidspunkt vil dette være forhåndsutfylt i saken. 

      blobid4.png

      • Fyll ut feltene og trykk blobid8.png

      Repeterende sak

      Repeterende saker er markert gråe i kalendervisningen. Dette indikerer når de er planlagt å bli opprettet som en sak i APEX. Med andre ord er dette bare en plassholder inntil saken opprettes. Saken opprettes x antall timer før tidspunktet som ble satt da den repeterende saken ble opprettet.

      Ved å trykke på det grå feltet for den repeterende saken, kan du:

      blobid9.png

      • Lag sak fra repeterende sak. Det vil si at at du manuelt oppretter saken i stedet for at den blir automatisk opprettet. For eksempel hvis du allerede har utført den oppgaven som var planlagt frem i tid, kan du lage en sak fra den repeterende saken og ferdigstille den. 
      • Redigere den repeterende saken
      • Slette serien med repeterende saker.

      blobid1.png