Leieforhold i Objekt

Leieforhold i objekt er en funksjon som kan brukes til å holde oversikt over hvilke leieforhold du har knyttet til dine objekt.

Eksisterende leieforhold vil du alltid kunne finne under feltet Leieforhold på startsiden i prosjektet ditt.

Innhold
Opprett leieforhold
Ekstern
Intern
Redigere og tilleggsinformasjon

Du oppretter et nytt leieforhold ved å:

• Gå til Start-fanen i ditt objekt.
• Trykk på plussikonet nede til høyre.
  
• Velg Nytt leieforhold fra listen som kommer opp.
  

Deretter vil du få opp en oversikt over et Nytt Leieforhold, med mulighet til å fylle inn felter som vil være informasjonen i leieforholdet.

Ekstern

• Navn *
  Dette er et obligatorisk felt, hvor du må lage et navn på leieforholdet du ønsker å opprette.
• Firma
  Dette er et valgfritt felt, hvor du kan velge om et firma skal stå som leietaker av ditt objekt.
• Objekter *
  Dette er et obligatorisk felt, hvor du må velge hvilket objekt leieforholdet skal gjelde for. Derfor må du ha opprettet et objekt før du setter opp et leieforhold.
  Les mer om objekter her.
• Leieperiode *
  Dette er et obligatorisk felt hvor du må sette en periode som leieforholdet skal gjelde for. Her har du også mulighet til å krysse av for om det er snakk om et aktivt leieforhold, eller ikke.
• Filer
  Dette er et felt hvor du kan legge inn, og laste opp, relevante filer som gjelder leieforholdet.
  Les mer om felt for filer her.
• Leietakere
  Dette er et felt hvor du har mulighet til å knytte brukere i APEX opp mot leieforholdet som leietakere. Dette gjør du ved å trykke på det hvite pluss-merket oppe til høyre i feltet. Da vil du få opp et vindu hvor du kan velge APEX-brukeren det er snakk om, og sette en periode for når de skal være leietakere.
  
• Administrator
  Dette feltet dukker bare opp hvis det er blitt lagt til et firma på leieforholdet. Det vil si at det skal settes en administrator fra firmaet, som skal ha kontroll på leieforholdet.
  
• Eksterninformasjon
  Dette er et felt hvor du kan fylle inn fritekst om leieforholdet. Dette kan inkludere informasjon om bolig og hva partene kan forholde seg til.

Intern

• Beskrivelse
  Dette vil være en privat beskrivelse for intern bruk.
• Mva
  Et felt for å sette en mva. på leieforholdet.
• Interninformasjon
  Dette er et felt for fritekst som er synlig for internt bruk.

Etter at leieforholdet er ferdig utfylt, kan den lagres ved å trykke Lagre nede til høyre på siden. Du vil deretter bli tatt til oversikten over leieforholdet du har opprettet.

Redigere og tilleggsinformasjon

Blyanten oppe i høyre hjørne lar deg gå tilbake og redigere informasjon du har lagt til leieforholdet.

I tillegg til informasjonen du tidligere fylte ut, vil du ha mulighet til å knytte et Adgangskort opp mot leieforholdet, hvis det skulle være nødvendig. Adgang kan grupperes og gi flere tilgang til samme, eller ulike ting.
Les mer om Adgangskort her.

Et leieforhold kan også kobles til overtakelser, som for eksempel kan være at man går en overtakelse av nøklene, for objektet som leies ut. På samme måte kan man også gå overlevering når leieforholdet avsluttes, for å levere tilbake nøkler, og se om det er blitt gjort skader under leieforholdet som føres opp som saker.