Etter du har opprettet tilvalg og knyttet til til et prosjekt, kan du enkelt redigere flere tilvalg samtidig.
Dette er en guide for tilvalgsbehandler som skal redigere flere tilvalg samtidig.
Gode eksempler er hvis alle datoer skal endres, eller at en ny leverandør skal motta alle sakene for tilvalgene. Les mer om behandling av ditt tilvalgsprosjekt her.
Følg stegene nedenfor for å redigere flere tilvalg samtidig:
- Logg inn i APEX
- Klikk på menyen til venstre
- Trykk Tilvalg
- Trykk Tilvalgsprosjekter
- Øverst til høyre på siden har du en knapp for å masseredigere, trykk på den.
- Velg hvilke tilvalg endringen gjelder. Trykk på pilen ved siden av Alle for å se tilvalgene. Hvis det gjelder alle tilvalg huk av boksen for alle.
- Velg hvilke boliger endringen gjelder ved å trykke på Boliger på toppen og deretter velg boliger. For å velge alle boliger huk av den øverste boksen i listen.
- Når boligene er valgt trykk 3. Rediger felter på toppen.
- Fyll inn hvilke endringer som gjelder i skjemaet.
OBS! Dersom noen av endringene skaper nye knytinger mellom et tilvalg og en bolig, er det flere felter i skjemaet som må fylles ut. Fyll ut feltene som er merket med stjerne*. Dersom påkrevde felter mangler verdi, vil de bli røde.
- For å unngå å måtte fylle inn alle feltene som skaper nye knytninger, finnes også en knapp du kan skru på. "Ikke opprett nye knytninger" vil ignorere de feltene som ikke blir fylt inn, og kun endre informasjon der det trengs.
- "Ikke endre tilvalg hvor tidsfristen er utløpt" vil ignorere tilvalg som er gått ut på dato, og dermed ikke oppdatere disse med informasjonen du fyller inn.
- Trykk LAGRE.
Tips! Verdiene i skjemaet blir ikke nullstilt av seg selv, det betyr at du kan ta vare på verdiene i skjemaet, gå tilbake og velge andre boliger/tilvalg og klikke deg fram til skjemaet og verdiene i skjemaet vil fortsatt være der. For å nullstille verdiene trykk NULLSTILLE.