Masseredigering er en funksjon for å gjøre lik endring på flere saker, samtidig.
Dette er en guide for utbyggere, entreprenører og leverandører som bruker APEX.
Endringer som f.eks: å endre leverandør, sende ut melding eller endre kategori på flere saker, kan gjøres på flere saker samtidig.
- Logg inn på APEX.
- Du havner på "saker" siden når du logger inn.
- Skulle du være et annet sted i APEX, og trenger å finne "saker". Gå på "Meny"
oppe til venstre for å åpne menyen. - Finn knappen for "saker"
og klikk.
Merk saker du ønsker å gjøre endring på ved å huke av ønskede saker eller trykk "Velg alle". Bruk filteret for å finne ønskede saker. Du kan kun endre saker du ellers har tilgang til å redigere.
- Trykk på "blyanten"
til høyre for å gjøre ønsket handling. - Du kan sende ny melding, ferdigstille, gjenåpne samt markere som lest og ulest ved å trykke på ett av alternativene.
Trykk "Redigere" for å gjøre ytterligere handlinger:
- Det kan endres prosjekt, bolig, kunde, saksbehandler, fagområde, kategori, tidsfrist og leverandør på alle valgte saker.
- Legg til nytt prosjekt, bolig, kunde, saksbehandler eller fagområde ved å velge i det respektive feltet.
- For å fjerne eksisterende prosjekt, bolig, kunde, saksbehandler eller fagområde huk av det feltet som ønskes fjernet.
- Ny melding, publiserer lik melding på alle valgte saker.
- Legg til ny(e) leverandør(er) til alle valgte saker ved å søke de opp i leverandørlisten. Det kan legges til flere leverandører ved behov for dette.
- Ved å huke av "Fjern andre leverandører" fjernes alle leverandører enn valgt leverandør på sak.
- Trykk lagre for å lagre din endring.
Endringen vises ved en fremdrifts-linje/progressbar nederst i vinduet.
TIPS: For å endre leverandør på flere saker: Bruk filteret til å finne de sakene som skal endres, Trykk "Velg alle" - Trykk på blyanten - Trykk "Rediger - Velg ønsket leverandør i feltet "Leverandør" og huk av "Fjern andre leverandører". Alle valgte saker vil endre leverandør og fjerne tidligere leverandør(er).