Her ser vi på hvordan man oppretter et nytt prosjekt i objekt.
Dette er en guide for utbyggere, entreprenører som bruker APEX.
Innhold
Naviger til Prosjekt
Opprett nytt prosjekt
Flere hjelpesider
Slik navigerer du til Prosjekt i objekt:
- Logg inn i APEX
- Trykk på menyen øverst til venstre.
- Trykk på den øverste som heter Prosjekter i listen.
Da vil du ende opp på en side som lister opp dine prosjekter. Har du et prosjekt fra før, vil det/de komme opp i listen under kartet.
MERK! Kartet viser plasseringen på dine prosjekt, hvis du legger inn adresse på prosjektet.
Opprett nytt prosjekt
Trykk på plussikonet nede til høyre for å opprette et nytt prosjekt.
Du vil få opp en vindu med mange felter, som skal fylles inn med informasjonen om ditt prosjekt.
På venstre side har du felter for det som vises utad i prosjektet.
- Navn*
Dette er det eneste obligatoriske feltet, og må fylles ut for å opprette prosjektet. Navn på prosjektet kan være adressen det gjelder, som et eksempel.
- MERK! Jo mer du kan fylle ut når du oppretter prosjektet, desto mindre jobb blir det senere. - Adresse og Postnummer
Adressen og postnummeret vil hjelpe til for å lage en markering på kartet hvor ditt prosjekt befinner seg. - Standard saksbehandler
Setter du noen som standard saksbehandler, vil de automatisk bli satt som saksbehandler på alle opprettede saker heretter. Du kan gå inn på sakene og manuelt endre til en annen saksbehandler, hvis denne ikke skal gjelde for alle sakene. - Standard leverandør
Setter du noen som standard leverandør, vil de automatisk bli ført opp som leverandør på alle opprettede saker heretter. Du kan gå inn på sakene og manuelt endre leverandøren, hvis samme ikke skal gjelde for alle sakene. - Standard kategori
Setter du en standard kategori, så er det denne kategorien som blir satt på alle opprettede saker heretter. Du kan gå inn på sakene og manuelt endre kategorien senere, hvis den ikke skal gjelde for alle sakene. - Kommersielt eller Privat leieforhold
Her kan du fylle inn - Faktura-informasjon
Tekstboks for å fylle inn faktura informasjon for ditt prosjekt. - Ekstern-informasjon
Et felt for fritekst som vises til de relatert til prosjektet.
På høyre side har du felter for det som vises internt i prosjektet.
- Beskrivelse
Fritekst for en beskrivelse av ditt prosjekt. - Intern informasjon
Tekstboks for intern informasjon, fritekst. - Eier
Et felt for hvem som står som av prosjektet. - Mottakere
Her vil du kunne føre opp hvem som skal motta informasjon og oppdateringer i prosjektet. - Valg-knapper
Står de til venstre, vil det si at de er "av" og valget ikke gjelder. Står de til høyre, vil det si at de er "på" og utfører oppgaven.
- Du har valg for å sette en leverandør i et fagfelt automatisk når en henvendelse blir opprettet.
- Du kan kreve en melding når en sak fullføres.
Husk å trykk Lagre etter at du er fornøyd med det du har fylt ut.
Du blir nå tatt til Start-siden i prosjektet, hvor du kan administrere dine objekter og alt knyttet til prosjektet.
Flere hjelpesider
For å lese mer om Prosjekt, trykk her.
For å lese mer om Objekter, trykk her.