I APEX kan du gå en overtakelse på alle objekt du har. Du kan også gå en overtakelse på et leieforhold, og overtakelse ved tilbakelevering av nøkler i et leieforhold.
Dette er en guide for utbygger og entreprenør som bruker APEX.
Innhold
Involverte
Feil underveis
Sjekklister
Saker
Målere
Notater
Vedlegg
Samtykke
Signatur
Fullfør
Følg disse stegene for å gå en overtakelse:
- Logg inn i APEX.
- Trykk
i menyen. - Velg objektet som skal overtas (påkrevd).
- Velg leieforhold (påkrevd).
- Velg saksbehandler, om dette ikke automatisk er utfylt (påkrevd).
- Du vil da få opp informasjon om leieforhold, hvilket objekt det er snakk om, administrator leietaker og huseier.
- Se over boksene og se at alt stemmer. Du kan endre på informasjonen underveis.
Involverte
- Trykk på ark-ikonet for å indikere at personen skal ha rapporten tilsendt på e-post
- Trykk på signering-ikonet for å at den involverte skal signere.
- Hvis du vil legge til flere involverte trykker du på det lille plussikonet helt til høyre for Involverte, fyller ut informasjon om vedkommende og deretter trykker OK.
- Alle involverte må signere for å kunne gå videre med overtakelsen.
Feil underveis
Dersom det er gjort noe feil, eller noe mangler å fylles ut vil du få en rød sirkel med utropstegn nederst til høyre. Trykk på tegnet for å se hvor feilen ligger. Trykk på den som er merket med rødt for å gå til det feltet.
Sjekklister
Dersom det på forhånd er valgt en mal som skal brukes på overtakelser vil sjekklisten vises i boksen for sjekklister.
- Hvis du ønsker å legge til en sjekkliste eller sjekklistegruppe underveis trykker du på de tre prikkene helt til høyre for Sjekklister.
- Trykk Legg til
- Velg Gruppe eller sjekkliste
- Velg hvilken mal du ønsker å bruke ved å søke i maler
- Trykk BEKREFTE
Saker
Her vil du se saker knyttet til objektet. Med mulighet til å behandle saker på vanlig måte.
Trykk her for å lese mer om saksbehandling.
-
For å opprette ny sak, trykk på den lille plussen helt til høyre for Saker i det blå feltet.
-
Du har mulighet til å filtrere sakslisten på vanlig måte og behandle saker som ellers i APEX.
Målere
Dersom det er målere tilknyttet objektet, kan du legge inn nye verdier på de underveis.
Notater
Skriv inn notater du ønsker skal være en del av overtakelsesprotokollen. Dette er da informasjon og andre ting som ikke har en logisk plass ellers, men som likevel skal være med på protokollen.
Vedlegg
Legg ved vedlegg som skal være en del av protokollen. Dette er da bilder og annen informasjon som ikke har en logisk plass ellers, men som likevel skal være med.
Samtykke
Her vil det komme opp en oversikt over hva det er dere samtykker i forhold til overtakelsen. Det er da regler og bestemmelser for avtalen dere inngår.
Signatur
Velg håndskreven signatur eller bankID-signering. Den det har huket av for at skal signere kan da signere ved å trykke signer på kortet med sitt navn. Skriv med pad-penn eller finegren på håndskreven signatur, eller bekreft via bank-ID som du får tilsend på e-post.
Fullfør
Når alle påkrevde felter er utfylt, får du en grønn sirkel med hake nederst på siden. Trykk på den for å fullføre overtakelsen.
Igjen så er denne rød med et utropstegn hvis noe ikke er utfylt, eller ikke riktig utfylt, i resten av protokollen. Du kan dermed ikke fullføre overtakelsen uten å fylle ut alt nødvendig. Trykker du på den, vil du få en liste over alle punkter, og også hvilken som mangler.