I APEX kan du legge til eksterne som skal motta alle overtakelsesprotokoller for et prosjekt etter hvert som de blir sendt inn.
Dette er en guide for utbyggere/entreprenører som bruker APEX.
De som er involvert i overtakelsen (selger, kunder) vil få protokollen på e-post automatisk når overtakelsen sendes inn. Dette er eksterne som skal ha protokollen i tillegg til involverte. Det være seg megler, oppgjørsansvarlig og lignende. Det kan du enkelt administrere under "Admin" i APEX.
OBS! Det er kun administrator i bedriften som kan legge til overtakelsesmottakere.
Følg disse stegene for å legge til en mottaker:
- Logg inn i APEX
- Trykk på menyen øverst til venstre
- Trykk på Admin
- Trykk på Overtakelse Mottakere
- Du vil da se oversikten over mottakere som er registrert fra før. Dersom ingen har blitt registrert før er siden tom.
- Trykk på pluss-ikonet nede til høyre.
- Skriv navnet samt epost adressen på den du ønsker skal motta overtakelsesprotokoll.
- Velg så hvilket prosjekt du ønsker at mottakeren skal motta protokoller for, du kan velge alle eller et bestemt prosjekt.
- Husk å trykk LAGRE.
TIPS: Legg til megler her med navn, e-postadresse samt hvilket prosjekt megleren skal ha protokoller for. Megler vil da automatisk få alle overtakelseprotokoller for valgt prosjekt.
- Mottakere kan redigeres og slettes ved å trykke på kortet for den personen som er lagt inn. Husk å trykk LAGRE dersom du redigerer en mottaker.