Her skal vi ta for oss hvordan man oppretter en PDF fra en sjekkliste man har i APEX.
Dette er en veileder for utbyggere og entreprenører som benytter seg av sjekklister.
Denne funksjonen kan brukes til å få ut en oversikt over punkter som skal utføres, men også som en rapport på utført arbeid og fullført sjekkliste.
Opprett PDF fra sjekkliste
- Trykk på menyen oppe til venstre, og velg "Sjekklister".
- Velg en sjekkliste du ønsker en PDF av.
- Hvis du ikke har en sjekkliste enda, kan du opprette en sjekkliste selv. Les mer om hvordan her.
- Oppe til høyre har du noen ikoner, hvor ikonet med "PDF"
lar deg opprette en PDF av sjekklisten. Trykk på denne. - Under "Info"-fanen til venstre, så vil den legge seg under seksjon "PDF". Her kan du laste ned en lokal PDF-fil ved å trykke på ikonet her:
. Du kan også slette PDF ved å markere den, trykke på de tre prikkene rett over og trykke på: "Slett".
- I PDF-en vil utførte punkter og avvik markeres grønt, mens ikke fullførte vil vises tomme. Den tar med andre ord utgangspunkt i hvordan sjekklisten står når du trykker på knappen.
Husk at du må ha rolle i sjekklisten for å kunne redigere eller slette PDFen.
PDF som rapport
Når en sjekkliste er fullført, altså at alle punkter er ferdig merket, vil det automatisk opprettes en PDF. Igjen går denne å finne under "Info" delen av sjekklisten, i seksjonen "PDF".
For å lese rapporten/PDF-en så markerer du boksen til høyre for filen, og trykker på "øyet" i feltet "PDF". Da åpner du en forhåndsvisning av filen direkte i APEX. Alternativt kan du laste ned PDF-en og åpne den som en vanlig fil.