Årlig i objekt

Dette er en av hovedfanene i prosjekt med objekt. Her vil du få en oversikt over gjentagende saker i form av en slags kalender.

Innhold
Finn Årlig-fanen
Årlig oversikt
Opprett gjentagende sak

Du finner Årlig-fanen ved å navigere slik:

• Logg inn på APEX og trykk deg inn i menyen.
• Trykk på Prosjekter.
• Her kommer du til en oversikt over din bedrift sine prosjekter, trykk på ditt prosjekt.
• Du kommer da automatisk til Start-fanen.
• Finn Årlig-fanen lengst ut til høyre.

Årlig oversikt

Oversikten du kommer til, vil være oppdelt ukentlig i form av linjer, og linjene vil si "Ingen repeterende saker funnet" hvis det ikke er satt opp noen repeterende saker enda. I dette eksempelet, så er det lagt opp saker som skal repetere hver uke. Øverst kan du bla til høyre og venstre i årene, hvor listen vil oppdatere seg for hvert trykk, og vise sakene hvis det er satt noen som viser lenger frem i tid. Ruller du ned på siden, vil du se sakene som er opprettet, og de er gruppert etter uker.

Alle de gjentagende sakene kan trykkes på, hvor du får mulighet til å redigere saken i et eget vindu som dukker opp. Husk å trykk lagre, for å lagre endringene du har gjort.
Les mer om redigere saker her.

Opprett gjentagende sak

• Hver uke i året har sin egen oppføring i form av en linje, med et svart pluss-ikon lengst til høyre.
• Trykker du på denne, vil du få mulighet til å opprette en ny repeterende sak i et eget vindu.
  • Den repeterende saken kan opprettes på samme måte som du oppretter en vanlig sak.
    Les mer om å opprette en sak her.

• Tidsrommet for saken er påkrevd å fylle ut, ellers vil ikke saken kunne lagres.
• Her kan du velge hvor ofte saken skal gjenta seg.
  • Flere valg fra daglig, til årlig gjentagelse.
• Når saken er ferdig utfylt, trykk "Lagre" nede i høyre hjørne. Din sak vil da legge seg i listen, etter dato du har satt.

Ytterst til høyre, i linjen til saken, og under pluss-ikonet, har du et ikon med tre prikker som er menyen til saken. Trykker du på denne får du to valg:

• Lag sak fra repeterende sak:
  Da vil du kunne opprette en egen sak, med informasjonen fra den repeterende saken. Hendig hvis du trenger å lage en lignende sak for samme perioden, eller med annen informasjon.
• Slett gjentagende saksserie:
  Dette valget vil slette hele den gjentagende saken. Det vil si at saken du trykket på, samt alle med samme informasjon, vil slettes. Et enkelt verktøy hvis den gjentagende saken ikke trengs i fremtiden lenger.