Administrer FDV

FDV Bygger er en funksjon i APEX du kan bruke til å samle og kategorisere dokumenter etter behov.


Dette er en veileder for utbyggere, saksbehandlere og administratorer i APEX som skal jobbe med filer og FDV.

Her skal vi gå gjennom hvordan man kan sette opp slik at filene kan lastes opp av bestemte fagområder, og blir tilgjengelig for boligkunder. Du kan lese mer om FDV-bygger her.

Her finner du hvor du aktiverer fagområder for FDV:

  • Naviger til ditt prosjekt.
  • Trykk på "vis flere felter".
  • Rull ned til knappen "Administrer FDV" og trykk på den.

Slik starter du et oppsett for dine FDV basert på fagområder:

Her går vi ut i fra at du har satt opp fagområder for din bedrift, da det er med på å forme hvordan du kan kategorisere FDV.
Hvordan du setter opp fagområder.
Hvordan legge leverandør på fagområde.

  • Da kommer du til en oversikt over alle tilgjengelige fagområder.
  • Her trykker du på "Lag", for å aktivere de fagområdene som skal legge inn FDV for sine fagfelt.
  • Etter at de er aktiverte, trykker du på ikonet av en person med et plusstegn, for å legge til en samarbeidspartner som skal stå for å legge inn FDV for fagområdet.
MERK! Fagområdet må ha en samarbeidspartner for at personen det gjelder, skal kunne legge inn filer. De finner da mappen sin i "FDV-bygger" i menyen.

Når det er gjort, vil de være i stand til å laste opp FDV per bolig gjennom FDV-bygger, eller i en felles mappe for alle boligene på prosjektet, gjennom det ene fagområdet. Les mer om dette her.

Her kan leverandører lese mer om hvordan de laster opp FDV etter at dette er satt opp.

Her kan du lese om hvordan boligkunder forholder seg til FDV på MinSide.

FDV via Filer

Det er også verdt å nevne at FDV kan behandles via Filer i menyen i APEX. Du navigerer via "Filer" i menyen, velger mappen for bedriften din, deretter "Prosjekter" og riktig prosjekt. Da kommer du til en fordeling av "FDV" og "Boliger". Dette kan du gjøre uten å ha aktivert FDV for fagområdene.

  • Mappen "FDV" blir en felles mappe hvor du kan laste opp FDV som gjelder for alle boliger.
  • Mappen "Boliger" lar deg gå inn og legge inn FDV for hver enkelt bolig.

Via "Filer" kan du også lage egne mapper om det er ønskelig, i tillegg til, eller i stedet for, fagområde-mappene.

 

Tips: Hvis du ønsker å lage egne mapper, så står du fritt til å gjøre det både i og utenfor fagområde-mappene. Lager du dem innenfor fagområde-mappene du har opprettet, så vil de også dukke opp i FDV-byggeren til samarbeidspartneren du har lagt til.