Et element er slikt som målere og avtaler, som du kan finne på Start-fanen i ditt prosjekt i objekt.
Disse har du full oversikt over, og ønsker du å opprette et nytt element, må du være inne på et av dine prosjekt i objekt.
Les mer om elementer og Start-fanen her.
Les mer om prosjekt i objekt her.
Innhold
Opprett element
Elementer
Slik oppretter du et element:
- Du må starte med å være på Start-fanen.
- Nede til høyre har du plussikonet
du kan trykke på. - Du vil da få opp en meny med mange valg:
- Trykk på elementet du ønsker å opprette, hvor du blir tatt til en tilhørende side.
- Basert på hvilket element du ønsker å opprette, vil siden ha forskjellige valg og felter.
Elementer
Elementer er et samleord for ting du ønsker å ha oppsyn med i ditt prosjekt for objekt. Disse kan knyttes til objekt og administreres fra Start-fanen, hvor de er å finne på markerte plasser.
- Ny sak
I saker legger man informasjon om hva som skal gjøres i prosjektet. Disse tildeles leverandører etter hvem som skal være utførende. Saksbehandlere er de som administrerer saker i sakslisten.
Les mer om saker her.
Les mer om saksbehandlere her. - Ny måler
Når du oppretter en ny måler har du flere valg, som skal passe etter dine behov. Målerne kan du holde avlesninger på, og legge inn verdiene i APEX for at alle involverte skal kunne holde oversikt.
Les mer om målere her. - Nytt leieforhold
Leieforhold kan du sette opp mellom utleier og leietaker. Avtaler kan senere hentes når man skal gå overtakelse ved utleie.
Les mer om leieforhold her. - Ny avtale
Ved en avtale, kan detaljene for denne legges inn og knyttes opp mot objektet det lages en avtale rundt. Dette kan gjøres i sammenheng med for eksempel et leieforhold.
Les mer om avtaler her. - Ny sjekkliste
Sjekklister settes opp for avkryssing, og kan brukes for å trinnvis godkjenne utførte oppgaver. Eksempel på bruk av sjekkliste vil kunne være vernerunde, søknadsprosess, arbeidsprosess, montering, og andre rutiner/oppgaver som har flere steg å godkjenne eller følge. Sjekklister kan settes opp etter egne behov i form av maler.
Les mer om sjekklister her. - Ny sjekkliste gruppe
Sjekkliste grupper er samlinger med sjekklister. På denne måten kan du ha oversikt over flere prosesser i samme visning. Hver gruppe kan deles individuelt til fagområder/utførende etter behov.
Les mer om sjekklistegrupper her. - Fagområde
Fagområder er en enkel måte å gruppere en eller flere leverandører under det området de jobber med. Fagområde kan du knytte til saker og oppgaver når de opprettes, eller ved å redigere dem senere. Fagområder kan også legges til på tilvalg, for at de automatisk skal bli tildelt oppgaver når boligkunder bestiller tilvalg.
Les mer om fagområder her.